Настоящая политика разработана во исполнение пункта 1 статьи 9 ФЗ РФ «ОБ ОСНОВАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» и содержит основные принципы, критерии и этапы, регулирующие порядок выбора потенциальных поставщиков товаров с целью заключения договоров поставки.

Основные принципы отбора поставщиков:

  • Прозрачность и открытость – доступность информации о порядке отбора поставщиков для всех заинтересованных лиц по их запросу
  • Справедливость – единые стандарты сотрудничества, отсутствие дискриминации при выборе поставщиков, все критерии отбора являются одинаковыми для всех 
  • Эффективность – приоритет отдается товару с наиболее удачным соотношением цены и качества 
  • Конфиденциальность – гарантия неразглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, если такая информация получена в ходе взаимодействия сторон
  • Добросовестность – строгое соответствие всех предоставляемых сведений реально существующим

ООО «БигБокс» осуществляет рассмотрение коммерческих предложений потенциальных поставщиков при наличии одного или нескольких условий:

  • наличии свободного или высвобождаемого полочного пространства
  • наличии потребности Компании в расширении или ротации ассортимента реализуемых товаров
  • в случае изменения условий и/или прекращения договорных отношений с поставщиком данной категории товара

В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.

Отбор потенциальных поставщиков

При отборе контрагентов для заключения договора поставки предпочтение в первую очередь отдается производителям продукции, во вторую очередь рассматриваются официальные дистрибьюторы и в третью очередь все остальные контрагенты.

Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик направляет на электронный адрес: - info@bigbox.ru.

ООО «БигБокс» оставляет за собой право запросить дополнительные сведения и/или документы на этапе получения от потенциального поставщика коммерческого предложения.

Перечень документов, необходимых для рассмотрения коммерческого предложения

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца, все страницы);
  • Устав (все страницы);
  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа;
  • Доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством полномочия лица, подписывающего документы;
  • Уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росстата;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера;
  • Лицензия, если договор заключается на поставки товара или на оказание услуг, попадающих под обязательное лицензирование;
  • Бухгалтерский баланс за последний отчетный период;
  • Договор аренды на юридический и фактический адрес.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН);
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (не позднее 1 месяца, все страницы);
  • В случае, если индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, он обязан предоставить декларацию НДС за последний отчетный период с отметкой ФНС о принятии (титульный лист);
  • Уведомление о применении УСН, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения;
  • Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя;
  • Копии страниц паспорта - разворот с фото и регистрация.

Указанные документы предоставляются в виде копий, заверенных уполномоченным лицом Поставщика. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки поставщика, его коммерческого предложения и изложенных в нем условий сотрудничества с точки зрения Критериев, указанных в настоящей Политике выбора поставщика. 

Критерии отбора потенциальных поставщиков

Правовой критерий

  • поставщик должен осуществлять деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ,
  • должен быть зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, 
  • исполнять надлежащим образом обязанности по уплате налогов и сдаче отчетностей, в том числе, своевременно и в полном объеме в соответствии с законодательством РФ подавать налоговые декларации, 
  • данные, указанные в налоговых декларациях, должны точно соответствовать сведениям, указанным в выставленных покупателю счетах-фактурах, 
  • обладать всеми необходимыми лицензиями, 
  • не находится в стадии ликвидации или банкротства, 
  • не иметь задолженности перед государством или другими компаниями, 
  • не иметь претензий со стороны государственных органов, а также иных фактов нарушения поставщиком положений законодательства РФ.

Коммерческий критерий

  • предложение потенциального поставщика содержит наиболее разумное соотношение цены и качества товара в сравнении с другими поставщиками аналогичного товара.
  • Предпочтение отдается поставщикам, имеющим возможность предоставления цен, максимально приближенных к себестоимости товара, возможность поставки товара с отсрочкой платежа в соответствии с законодательством РФ, а также возможность поддержания максимального уровня исполнения заказов.

Критерий качества

  • Качество товара и качество упаковки товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических норм законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС
  • Качество товара должно подтверждаться всеми необходимыми документами. Поставщик должен обеспечить соблюдение требований к сопроводительной документации согласно действующего законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, в том числе должен предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих качество товара (полный комплект с первой поставкой + актуализация по мере истечения сроков)
  • Предпочтение отдается поставщикам, готовым предоставить покупателю возможность проводить проверку качества товара путем отбора проб и образцов, аудита условий производства и хранения товаров на соответствие санитарным требованиям и принципам HACCP, а также готовым поставлять товар с максимальным остаточным сроком годности.

Логистический критерий

  • поставка товара должна осуществляться строго в согласованные сторонами сроки силами и за счет Поставщика по адресу, указанному в Заказе;
  • время доставки Товара к разгрузке по адресу поставки устанавливается с 21:00 до 08:00;
  • Поставщик обязан поставлять Товар, загруженным на поддоны размером 1200мм*800мм, отвечающие стандартам ГОСТ 9078-84, ГОСТ 9557-87, за исключением товаров, нуждающихся в специальной таре для перевозки.
  • Высота поддона с Товаром не должна превышать 1500мм, вес до 1100кг.
  • Продукция должна формироваться на паллетах таким образом, чтобы одна паллета содержала в себе одну позицию Товара, не допускается формирование Товара на поддоне таким образом, чтобы Товар выступал за края поддона.
  • Поставщик обязан доставить Товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для соответствующего вида Товара.
  • Транспортное средство и условия перевозки Товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством для каждого вида Товара.
  • Наличие личных медицинских книжек у водителей обязательно. 
  • Поставщик должен обеспечивать защиту Товара от повреждения и загрязнения (в том числе предотвращение физических загрязнений: отсутствие в зоне возможного контакта с Товаром незащищенных элементов из хрупких материалов, таких как стекло или ломкий пластик).
  • Погрузо-разгрузочный проем грузового отсека транспортного средства должен иметь размеры не менее: высота 2200 мм, ширина 2000 мм, высота пола 1200мм.
  • Настил пола транспортного средства должен предусматривать возможность использования электропогрузчика при погрузо-разгрузочных работах, наличие заднего гидравлического грузового борта недопустимо.

Критерий по упаковке и маркировке

  • Товар должен быть промаркирован европейскими штриховыми кодами (EAN). Формат штрихового кода, наносимого Поставщиком на Товар, должен соответствовать одной из кодировок: EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, ITF-14, ITF-22.
  • Клейкая поверхность этикетки должна обеспечивать прочное крепление штрих-кода на товаре.
  • Расположение штрихового кода на Товаре, качество и размер его шрифта, должно быть удобным для считывания и быть распознаваемыми.
  • Предпочтение отдается поставщикам, готовым обсуждать формат и размер упаковки товара и наносимой этикетки в соответствии с запросами покупателя в рамках действующего законодательства РФ.
  • Маркировка должна соответствовать ТРТС 022 и ТРТС на отдельные виды продукции.
  • Упаковка должна обеспечивать устойчивое положение товара на поддоне, сохранность товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах.

Иные критерии

Желание и возможность постоянной обоюдной работы по разумному уменьшению цены товара за счет сокращения издержек.

При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида товара преимуществом могут являться:


  • широкая известность среди потребителей в регионе, которая по требованию ООО «БигБокс» должна быть подтверждена исследованиями независимых экспертов за счет потенциального поставщика;
  • готовность потенциального поставщика к активному участию в процессе формирования оптимальной цены на товар в условиях формата низкомаржинального лоукостера;
  • возможность поставлять товар, представляющий интерес для В2В клиентов;
  • возможность поставлять товар в нестандартной упаковке;
  • товар, оптимизированный для продажи в условиям паллетной выкладки;
  • способность потенциального поставщика обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;
  • готовность работать в формате электронного документооборота, в том числе осуществлять электронный обмен счетами-фактурами
  • развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать затраты на доставку товара в адрес ООО «БигБокс»;
  • наличие у потенциального поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «БигБокс».

Итоги рассмотрения кп

Основания для отказа от сотрудничества и заключения договора

  • Заполненность ассортиментной матрицы на момент получения КП потенциального поставщика, так как такие же или аналогичные товары уже поставляются иными поставщиками и нет оснований для ротации или прекращения сотрудничества;
  • Несоответствие потенциального поставщика, и/или предлагаемых им условий сотрудничества одному или нескольким критериям отбора;
  • Непредставление или неполное предоставление всех запрашиваемых документов и информации;
  • Отказ потенциального поставщика от согласования условий, предусмотренных в договоре поставки или не достижение согласия по существенным условиям договора поставки.

В случае, если по итогам анализа коммерческого предложения потенциального поставщика ООО «БигБокс» принимает решение о возможности сотрудничества, оно сообщает потенциальному поставщику о принятом решении, а также передает для ознакомления пакет документов, содержащих информацию о дальнейших этапах заключения договора поставки и начале работы. Направление данного сообщения потенциальному поставщику не является акцептом или офертой, и не влечет для ООО «БигБокс» обязанности осуществлять закупку товара у потенциального поставщика, а является основанием для начала согласования условий договора поставки.

Cущественные условия договора

  1. Предмет договора
  2. Условия направления и согласования заказов
  3. Порядок поставки товара
  4. Порядок приемки товара
  5. Цена и условия оплаты товара
  6. Ответственность сторон
  7. Форс-мажор
  8. Порядок разрешения споров
  9. Срок действия и порядок расторжения договора
  10. Прочие положения
  11. Реквизиты сторон

Внимание

Раскрытие информации об условиях отбора контрагентов и существенных условиях договора поставки не является офертой, права и обязанности сторон возникают только на основании заключенного договора поставки после согласования всех его существенных условий.

В случае несогласия с какими-либо условиями договора поставки, направленного покупателем, поставщик направляет свои замечания в виде протокола разногласий, которые рассматриваются покупателем. При этом каждая из сторон принимает во внимание, что в соответствии с законодательством РФ граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто. При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

ООО «БигБокс» оставляет за собой право периодически пересматривать данную политику выбора поставщиков с соблюдением требований по ознакомлению с ней потенциальных поставщиков в соответствии с ФЗ РФ «ОБ ОСНОВАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».